1.醫(yī)院基建管理系統功能劃分
項目管理信息系統的劃分必須適合基建項目管理的實際需要，并結合建設期生產準備的要求建立相適應的系統。系統應按照業(yè)務內在關系而不是按部門進行劃分，以保證系統功能的完整性。
項目管理信息系統要體現計劃管理、過程控制和流程管理的重要性，要充分利用目前項目管理的成果，包括網絡計劃技術、項目管理體系等。系統運轉要以各項管理制度、流程、標準和規(guī)范作保證。系統要貫徹工程生命周期信息管理的思想，充分考慮項目投產后的信息要求，保證信息的連續(xù)性，部分功能在運營期繼續(xù)使用。
2.詳細功能介紹
(1) 項目前期管理
前期管理指項目施工前的決策審批和計劃階段的項目管理。系統需提供前期工作模版管理功能，為不同類型項目分別建立前期工作任務及成果模版，新項目通過模版自動創(chuàng)建前期任務分解，并責任到人，責任人可隨時反饋相關任務執(zhí)行狀況及各種問題，并上傳各種過程文件及成果文件。
項目前期管理的業(yè)務內容應涵蓋確定項目建設規(guī)模、建設范圍、建設周期、建設資金來源等基本信息，完成立項、可研、概算、許可和申報等工作的管理。
(2) 進度計劃管理
進度計劃管理是項目全生命周期、全專業(yè)的計劃管理，包括開工前計劃管理和開工后的施工進度計劃管理及竣工后結算和決算以及竣工檔案移交等進度計劃管理。
全專業(yè)的計劃管理包括項目前期計劃管理、設計計劃管理、采購計劃管理、施工計劃管理、竣工期計劃管理等。同時各專業(yè)計劃應是基于各專業(yè)本身業(yè)務邏輯進行計劃之前的關聯，以體現業(yè)務配合情況及相關專業(yè)計劃執(zhí)行情況對項目總體計劃的影響。
(3) 費用與投資控制
投資控制主要能體現投資費用管理、投資執(zhí)行、費用控制、財務結算。
● 實現投資計劃和預算編制、匯總、執(zhí)行、調整和控制管理等；
● 實現資金計劃管理；
● 實現估算、概算、預算、合同、實際等各類費用產生的業(yè)務環(huán)節(jié)的過程管理和層層控制，即用執(zhí)行預算控制招投標、通過招投標控制合同金額、通過合同金額控制實際金額等；
● 實現估算、概算、預算、合同、實際等費用對比分析和預警，并能根據預警向下鉆取追溯到實際費用的明細和工程量清單臺帳；
(4) 招投標管理
招投標管理主要對項目招標從招標計劃到中標進行管理，并將項目中所有的招投標信息進行匯總，主要包括招標策劃、招標申請、投標文件管理、評標定標、履約保證金管理、招標統計等功能。
(5) 合同管理
工程合同管理包括工程合同管理、工程合同執(zhí)行等。
工程合同管理對工程合同記錄進行管理，包括合同的錄入、變更、支付申請，最后對合同進行匯總。
工程合同執(zhí)行側重合同量費的跟蹤管理。工程量總體計劃和工程量周期反饋從工程量角度反應合同執(zhí)行情況；跟蹤合同執(zhí)行、支付情況，統計分析。按照工作完成情況進行支付；涉及到罰金扣款、預付款（扣回）等。
合同管理要和工程進度、招投標、檔案管理等模塊有關聯，能方便查詢和合同各項相關內容（如合同付款記錄、合同累計付款數、合同進度等等）合同報警中包含今日提示合同相關事宜、合同到期提醒、當合同變更金額超合同變更報警比例等
合同管理需能自動根據合同執(zhí)行過程生成各類臺賬報表，包括合同臺賬、工程量臺賬、支付臺賬等。
(6) 圖紙及文檔管理
文檔管理包括文檔記錄、文檔流轉、借閱管理、文檔查詢、歸檔管理。
文檔記錄包括文檔的分類歸檔，以及記錄文檔的相關信息。
借閱管理對文檔資料的借閱、歸還情況進行登記記錄。
文檔查詢能處理文檔情況的綜合查詢，提高文檔查詢的效率。
系統要能提供項目文檔目錄、文件夾設置、文檔存放位置、文檔類型等定義。
圖紙文檔管理要體現模板的重要性，包括制度標準，模板管理，檔案查詢。制度標準定義醫(yī)院相關管理的制度體系，進行分類管理。模板管理分為文檔模板、文檔目錄模板、評分模板、WBS模板、作業(yè)模板。其中文檔模板、文檔目錄模板建立醫(yī)院文檔管理體系目錄，便于各個模塊中文檔的掛接。評分模板能根據各個模塊需要建立相應的模板，便于有檢查評定任務的時候調用。
(7) 物資設備管理
實現基建物資的計劃、采購、入庫、出庫、調撥全過程管理，主要分為采購管理（采購計劃、采購申請、采購訂單、貨物跟蹤、貨物接收、檢驗入庫、退貨處理的全過程管理）、倉庫管理（實現物資的入出庫管理、庫存盤點以及倉庫、貨架等倉庫基本數據的設置，管理對象為各類物資倉庫。包括：物資入庫、材料調撥、施工單位材料入出庫、帳本、貨架設置等功能）、綜合管理（帳本查詢、物資稽核對帳、庫存查詢）幾個部分。
物資管理一是對現場材料的計劃、進場檢驗、調價等進行記錄審批；二是對現場變更進行記錄工作。
(8) 人力資源管理
要求能合理安排人力資源、降低人力成本。人力資源管理系統提供的主要功能包括：組織崗位管理、人事檔案管理、通過該系統醫(yī)院能夠動態(tài)地掌握醫(yī)院員工情況，實現人力資源信息在網絡上的共享，為醫(yī)院在人才資源方面的決策提供準確、及時的信息，進而輔助人力資源管理人員實現人力資源的合理使用和流動，提高管理效率。
在資源匯總中可以對各個項目的資源的使用情況進行匯總分析，然后調整資源計劃，達到資源的合理分配用。
(9) 質量管理
質量控制至少包括質量計劃、質量檢測、質量分析等。
質量計劃是對項目質量要求制定項目質量目標，要求系統質量管理與施工進度計劃結合，形成質量檢查計劃。
系統要實現對質量簽證、質量驗評、不合格項的處理，實現質量的過程管理。
系統能對最后對評定結果進行分析，形成項目質量統計報表，并可以進行趨勢分析。
(10) HSE管理
HSE管理至少應包括危害識別與控制、管理臺帳、檢查考核、事故報告幾大部分。
危害識別與控制部分能對不同資源、區(qū)域下潛伏危害進行識別，并定義危害級別，記錄現有的控制措施和制定控制計劃，記錄相關的危害事件。
管理臺帳主要針對日常安全管理中的一些經常性的活動進行臺帳記錄，包括教育培訓、安全活動、安檢人員、特種作業(yè)人員、及器具鑒定等項目。
(11) 報告管理
報告管理用于項目各類報告、報表、往來函件、會議紀要、聯系單等需要會簽或逐級審批的資料的統一管理，包括監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、施工周報、施工月報、管理周報、函件、會議紀要等。系統需以項目為單位實現各類報告、報表、函件的上傳、會簽、審批、發(fā)布等。同時施工報告應與文檔管理緊密關聯，即各類報告、報表、函件中上傳的文檔及附件能自動歸集到該項目文檔管理模塊中對應的文檔目錄下。
(12) 項目關閉
項目關閉包括竣工管理、項目結算、項目決算、關閉申請，項目后評價等功能。
竣工管理應涵蓋項目建設過程當中的階段性驗收，包括分部分項完工驗收單、中間交工證書、隱蔽工程驗收單以及單位工程驗收單；還包括項目執(zhí)行完畢后整體驗收，包括完工驗收報告、竣工驗收申請、竣工預驗收報告、竣工驗收報告、工程交付申請、交工證書、工程質量保修單。
(13) 質保期管理
質保期管理需實現質保時間管理、質保期內任務下達、任務執(zhí)行、任務跟蹤、執(zhí)行結果反饋等功能。
(14) 移動應用
移動APP需兼容ios、Android移動操作系統。其本身不存儲任何業(yè)務數據，所有數據都存儲在項目管理系統的服務器中。
通過移動APP可以在手機及平板電腦上進行相關業(yè)務的瀏覽、查看、審批等工作。支持業(yè)務發(fā)起、業(yè)務操作、事項審批、信息查閱、信息查詢等功能。
(15) 個人辦公平臺
在系統中，每個用戶應該都能自己定義個人中心，能方便地知道并處理自己的相關事項，包括公告、計劃任務、郵件審批流轉、問題、我的會議、聯系單、報表中心。工作流程將和用戶相關的工作直接送達到個人桌面。
(16) 綜合查詢及展示
系統需提供綜合查詢及展示功能，是供高級管理層、決策層使用的決策支持系統，是業(yè)務監(jiān)控和決策分析的數據分析平臺，是各類結構化數據的集中匯總、統計、分析與多維度展示平臺，為輔助各級領導及管理者更好、更快決策支持，提供方便快捷的信息獲取界面。
系統需支持多條件查詢、模糊查詢、多維度統計；系統需支持各種常用圖表的生成、圖表與數據的同時顯示輸出等；需滿足對項目進行不同角度的對比、分析功能。